Eşyalı Kiralık Evde Demirbaş Listesi Nasıl Hazırlanır?

Demirbaş Listesi Nedir ve Neden Gerekli?

Eşyalı kiralık ev demirbaş listesi, kiracı ve ev sahibi arasındaki şeffaf teslim sürecini güvence altına almak için hazırlanan temel belgedir. Kiralık ev envanter tutma işlemi sırasında mobilya, beyaz eşya ve küçük ev aletlerinin marka, model, seri numarası ile mevcut hasar durumu fotoğraflarla birlikte kaydedilir. Demirbaş kayıt formu bu verileri standart bir şablonda toplarken, eşyalı ev teslim protokolü tarafların imzasıyla resmiyet kazanır ve her iki tarafı da korur. Nihayet kira sözleşmesi ek listesi olarak eklenen bu envanter, kira döneminde oluşabilecek hasar, kayıp veya aşınma tartışmalarında kanıt niteliğinde karar verici bir referans oluşturur.

Hangi Eşyalar Listeye Dahil Edilmeli?

Listeye evin işlevselliğini sağlayan her eşya girer. Ana kategoriler: oturma grubu (kanepe, koltuk, masa, sandalye), yatak odası takımları (yatak, baz, başlık, komodin), mutfak beyaz eşyaları (buzdolabı, çamaşır makinesi, bulaşık makinesi, fırın, Ocak), küçük ev aletleri (mikser, kahve makinesi, ütü, süpürge), iklimlendirme cihazları (klima, soba, fan), aydınlatma ve dekorasyon (avize, abajur, tablo, perde), banyo ve temizlik malzemeleri (saç kurutma makinesi, buhar makinesi). Her eşya için demirbaş kayıt formu formatında tek bir satır ayrılır; eşya adı, marka, model, seri no, renk, adet, alınma tarihi ve hasar notu sütunları olur.

Liste Hazırlamadan Önce Yapılacaklar

Hazırlık aşamasında evin her odası sistematik taranır. Önce mevcut eşyaların envanteri alınır, ardından her birinin fiziksel durumu incelenir. Eşyalı ev teslim protokolü taslağı hazırlanır; bu taslakta tarafların kimlik bilgileri, ev adresi, teslim tarihi ve imza alanları yer alır. Fotoğraf ve video çekimi için ışıklandırma düzenlenir, çekim açısı ve mesafesi standartlaştırılır. Eşyaların üzerine yapıştırılacak etiketler (QR kod veya barkod) basılır. Kiracı ve ev sahibi ortak tarih ve saat belirler, çekimler bu tarihte yapılır. Hazırlık eksikliği sonradan “bu eşya listede yoktu” itirazlarına yol açar.

Öğe Bazlı Detaylı Kayıt Yöntemi

Her eşya için tekil tanımlama kodu (örn. DK-001, DK-002) atanır. Kayıt şu alanları kapsar: tanımlama kodu, eşya kategorisi, marka, model, seri numarası, renk, adet, satın alma tarihi (biliniyorsa), garanti durumu, mevcut hasarlar (çizik, çatlak, bozuk parça, lekeler), çalışma durumu (test edilip edilmediği), değerlendirme notu. Bu veriler bir tablo halinde (Excel veya Google Sheets) tutulur ve her satır bir eşyaya karşılık gelir. Kira sözleşmesi ek listesi olarak ekleneceği için sayfalar numaralandırılır ve her sayfa taraflarca paraf alınır. Dijital kopya (PDF) ve fiziki kopya (çift nüsha) hazırlanır.

Fotoğraf ve Video Delil Oluşturma

Görsel delil, yazılı listeden daha güçlü kanıttır. Her eşya için: genel görünüm (tam kadraj), seri numarası yakını, hasar varsa hasarın yakını (ölçekli — yanına kalem/kredi kartı koyarak), çalışma videosu (cihaz açıkken 10-15 saniye) çekilir. Dosya isimlendirme standardı: “DK-001_Buzdolabi_Genel.jpg”, “DK-001_Buzdolabi_SeriNo.jpg”, “DK-001_Buzdolabi_Cizik.jpg”, “DK-001_Buzdolabi_Calisma.mp4”. Tüm dosyalar tarihe damgalı bir klasörde (örn. 2026-11-01_Teslim) saklanır. Ev eşyası hasar tespiti için çekimler her iki taraf tarafından onaylanır; çekim sırasında kiracı ve ev sahibi yan yana durur, sesli onay kaydedilebilir.

Teslim Protokolü ve İmza Süreci

Teslim günü her iki taraf da hazır listeyi, fotoğrafları ve videoları inceler. Eşya eşya kontrol edilir, uyuşmazlık varsa o an not alınır ve imzalanmaz. Uzlaşı sağlanırsa protokolün her sayfası taraflarca paraf alınır, son sayfa tam imzalanır. İmza yanına tarih ve saat yazılır. Kiracı ve ev sahibi kontrolleri bu aşamada birbirini doğrular; bir taraf “bu hasar benim değil” derse diğer taraf fotoğraftan kanıt gösterir. Protokolün 3 nüshası hazırlanır: bir ev sahibinde, bir kiracıda, bir de noterde veya güvenli bir üçüncü tarafta saklanır. Dijital imza (e-İmza) de geçerlidir; ancak eli imza hâlâ en yaygın kabul gören yöntemdir.

Kira Sözleşmesine Ek Olarak Ekleme

Demirbaş listesi, kira sözleşmesinin bir ek maddesi (örn. Madde 12 — Demirbaş Listesi) olarak yer almalı veya ayrı bir ek (Ek-1) olarak bağlanmalıdır. Sözleşme metninde “Taraflar, bu sözleşmenin ayrılmaz parçası olan Ek-1 ‘Demirbaş Listesi’ni incelemiş, onaylamış ve imzalamıştır” ifadesi geçmelidir. Böylece liste, sözleşme feshedilse bile geçerliliğini korur. Demirbaş sigorta kapsamı da bu ekte belirtilirse (örn. yangın, su baskını, hırsızlık durumunda sigorta şirketine başvuru için liste referans alınır), tazminat süreci hızlanır. Sigorta polislerinde “eşya listesi şartı” aranır; liste yoksa poliçe reddedilebilir.

Kiracı Değişiminde Güncelleme ve Devir

Eski kiracı çıktığında, yeni kiracı girmeden önce liste üzerinden tekrar sayım yapılır. Her eşya kontrol edilir, yeni hasar varsa fotoğraflanır ve liste güncellenir (versiyon numarası artırılır: v1.0 → v1.1). Eski kiracı sorumlu olduğu hasarlar için tazminat öder, yeni kiracı güncel listeyi imzalar. Boşaltma sürecinde sayım bu nedenle kritiktir; sayım tutanağı ayrı bir belge olarak düzenlenir ve her iki taraf da imzalar. Eşya eksikse veya kullanılamaz durumdaysa, değer kaybı hesaplanır ve depozitodan kesintiye tabi tutulur. Yeni kiracı, listeyi inceleme imkânı tanınmadan imzalamamalıdır; 24 saat inceleme süresi tanınması yaygın bir uygulamadır.

Hasar, Kayıp ve Tazminat Hesaplaması

Hasar tespitinde “normal aşınma” ile “kullanım hatası kaynaklı hasar” ayrımı yapılır. Normal aşınma (örn. kumaş rengi solması, hafif çizikler) kiracı sorumluluğunda değildir. Kırılma, çatlak, su hasarı, yanık, gözenekli lekeler kiracı sorumluluğundadır. Tazminat hesaplaması için: eşyanın piyasa değeri (ikinci el) tespit edilir, hasar oranı (örn. %40) carpılır. Kayıp eşyada tam değer ödenir. Değer belirlenirken sahibinden, letgo, dolap gibi platformlardan benzer ürün fiyatları referans alınır. Uzlaşı olmazsa noterden veya mahkemeden eksper atanır. Her hasar/kayıp için ayrı tutanak tutulur, fotoğraf eklenir.

Yasal Geçerlilik ve Uzun Vadeli Saklama

Demirbaş listesi, Tarafların imzaladığı, tarihli, sayfası numaralandırılmış ve her sayfası paraf alan bir belge olarak yazılı delil niteliği taşır. Türk Borç Kanunu madde 200 ve devamı uyarınca kiraya özel hükümler uygulanır; liste, sözleşmenin bir parçası sayıldığı için 10 yıl süreyle saklanmalıdır (BGK madde 64). Dijital kopya (PDF/A formatında) ve fiziki kopya ayrı konumlarda (ev sahibi evinde, kiracıda, bulut depoda) saklanır. Liste güncellendiğinde (yeni kiracı, eşya değişimi) versiyonlama yapılır; eski versiyonlar silinmez, arşivlenir. Mahkemelerde “liste var ama imzalanmamış” veya “liste güncel değil” itirazları reddedilebilir; bu nedenle her güncellemede imza şarttır.

• İhtiyaçlarınızı ve önceliklerinizi açıkça belirleyin.
• Hizmet kapsamını ve şartları yazılı olarak doğrulayın.
• Alternatifleri kalite, güvenilirlik ve maliyet açısından karşılaştırın.
• Karar vermeden önce iletişim ve destek koşullarını inceleyin.

Sıkça Sorulan Sorular

Eşyalı kiralık ev demirbaş listesi zorunlu mu?

Yasal olarak zorunlu değilse de, uyuşmazlıkları önlemek ve kanıt oluşturmak için şiddetle önerilir. Mahkemelerde liste yoksa “kanıt yükü” tartışması yaşanır; liste varsa süreç netleşir.

Listeye girmesi gerekmeyen eşyalar nelerdir?

Kişisel eşyalar (giysi, kozmetik, kitap), tüketim malzemeleri (deterjan, gıda), çöp/geri dönüşüm malzemeleri listeye girmez. Sadece evin donanımı niteliğindeki, kiracı kullanımına sunulan dayanıklı mallar kaydedilir.

Fotoğraf çekerken nelere dikkat etmeliyim?

Işık yeterli olmalı, flaş kullanıldığında yansıma olmamalı, seri numarası okunabilir olmalı, hasar varsa yanına ölçü aracı (kalem, kredi kartı) koyulmalı, dosya isimleri standart formatta olmalıdır.

Kiracı değişiminde liste nasıl güncellenir?

Eski kiracı çıkışında sayım tutanağı tutulur, hasarlar tespit edilip tazminat alınır. Yeni kiracı girişinden önce güncel liste (yeni versiyon numarasıyla) hazırlanır, her iki taraf imzalar. 24 saat inceleme süresi verilmesi faydalıdır.

Sigorta için liste nasıl kullanılır?

Sigorta şirketleri hasar/talep durumunda “eşya listesi” ister. Listede marka, model, seri no, değer ve hasar durumu varsa poliçe işlemi hızlanır. Liste yoksa talep reddedilebilir veya gecikebilir.

Dijital imza (e-İmza) geçerli mi?

Evet, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’na göre güvenli elektronik imza, eli imzayla aynı hukuki geçerliğe sahiptir. Pratikte yine de çift nüsha eli imza tercih edilir; teknik sorunlarda yedek olur.

Liste kaç yıl saklanmalıdır?

Kira sözleşmesi bittikten sonra en az 10 yıl (BGK m.64) saklanmalıdır. Dijital ve fiziki kopya ayrı yerlerde tutulmalı, versiyonlama ile eski kopyalar arşivlenmelidir.